Option 01
Teams 内置转录
Teams 应用中的实时字幕和基础转录。仅限于特定许可证。
需要M365 E3/E5 或 Teams Premium
说话人标注仅按登录账号
拨号参与者无标注或'未知'
导出Teams UI 内的 DOCX/VTT
AI 摘要Copilot（Teams Premium）
成本许可证捆绑
Best for已经在 E5 或 Teams Premium 上、仅需要在 Teams 会议窗口内快速获得文本转储的企业。
Teams 转录。说话人标注，而不仅仅是自动字幕。
从 SharePoint 下载Teams 会议录音，放在这里。获取带时间戳的说话人标注 DOCX 和 SRT — 无需 Teams Premium，无需 E5 许可证。
Drop a file, or pick one
MP3 · WAV · M4A · MP4 · MOV · MKV · OGG · OPUS · FLAC · WEBM — up to 100 MB anonymously
Paste a link, we’ll fetch the audio
YouTube · TikTok · Vimeo · Twitter · SoundCloud · Spotify · 50+ more
↓ 看看输出的内容
SharePoint MP4 进， 整洁的转录文本出。
Teams 将录音写入 SharePoint 或 OneDrive，为单个单声道 MP4 — 没有像 Zoom 提供的按参与者音频。我们在混合中运行声学分离，从声纹标注说话人。
Teams 会议录音
自动检测 en-GB16 kHz 单声道 · 96 kbps
~90s
转录文本 · 流式处理
S1
Priya，我们在 SKU 合并上最终决定了什么 — 保留所有四个型号？
S2
减至两个。250ml 和 1L 占收入的 80%。
S3
我们需要法律部门签署停售通知吗？
S2
已在审核中。周五应该就会反馈。
单声道混合的 92%DOCX · SRT · VTT · TXT · JSON
↓ This is the dashboard
This is what loads when the job finishes.
Same layout as the real dashboard — Summary, full Transcript, Speakers tab, Exports. Key points and action items extracted automatically. Auto-tags on every job.
Summary 5Transcript 1,420Speakers 2Exports
Founders need post-call content, not just transcripts. Tools force them to stitch 5 apps together.
Sample preview from a founder interview about post-call workflow. Real transcripts look exactly like this — same tabs, same summary block, same key-points / action-items split, same auto-tag chips.
Key points
Gap exists between raw recordings and shippable content — tools stop at transcript.
Show notes, social clips, blog drafts all expected by call's end, not next-day.
Current tooling fragmented across 5 apps — no single pipeline.
Conversion-rate signal flipped a buyer-segment assumption at week 3.
40% of original hypothesis survived — the shape held, mechanics rebuilt.
Action items
Speaker 1Investigate single-pipeline approach to replace 5-app stitch.
Speaker 2Mock how show-notes draft could flow from the transcript.
Speaker 2Pull conversion-rate by segment, Monday EOD.
Speaker 1Map the 5-app stitch & list which steps actually need a human.
三个真实选项 · 诚实对比
Teams 内置功能。Otter 或 Read.ai。 或我们。
Teams 在某些许可证上的会议窗口内附带自己的转录文本。Otter 和 Read.ai 通过日历机器人加入。我们使用已经在 SharePoint 中的 MP4。
Option 02
Transcription.Solutions
放入 SharePoint MP4。适用于任何 Teams 许可证 — 包括 Teams Essentials。
需要仅录音文件
说话人标注单声道声学分离
拨号参与者按声音标注，而非 SIP
导出DOCX · SRT · VTT · TXT · JSON
AI 摘要所有计划免费
成本 · 每分钟$0.03
Best for任何在 Teams Essentials、Business Basic 上的用户，或想在 SharePoint 外获取转录文本而无需为 Premium 付费的用户。
Option 03
Otter / Read.ai
一个机器人通过日历加入。精美的 UI，专注英文，需要 OAuth 进入租户。
需要M365 OAuth + 付费席位
说话人标注声学、针对英文调优
拨号参与者通常分组为一个
导出DOCX/TXT，保留在其云中
AI 摘要仅付费层级
成本$17–20/用户/月
Best for仅英文团队，希望拥有日历本地助手，且愿意授予租户范围 OAuth 的用户。
定价和许可证要求准确截至 2026 年 5 月。Teams Premium 和 Copilot 可用性因地区和租户而异。
Microsoft Teams 特有
的三个常见陷阱。 通用转录工具
Teams 与 Zoom 和 Meet 的行为不同。这些是值得翻转设置的失败模式。
什么会出错
- 1仅单声道录音。 与 Zoom 不同，Teams 没有按参与者音频选项。通用工具假设立体声���将相似声音合并为一个说话人芯片。
- 2租户缩写 — 内部项目名称、OKR 代码、产品 SKU — 拼写读法。通用模型不了解你的词汇表。
- 3频道会议录音落在频道的 SharePoint 文件夹中，而不是 OneDrive。一半时间人们找不到 MP4，更不用说上传了。
在这里翻转什么
- 1使用对话式 · 4-8 位说话人分离配置文件。它针对 Teams 单声道音频调优，不如默认设置那样积极地合并相似声音。
- 2将你的项目名称、产品代码和团队成员姓氏粘贴到工作表单的自定义词汇中。我们偏向识别器，而非硬匹配。
- 3对于频道会议，从频道中的「文件」标签 → 「录音」获取 MP4 — 而非来自个人 OneDrive。直接拖入，无需 SharePoint 下载舞蹈。
Teams 推荐工作设置
放入 Teams MP4，这些会默认打开。���表单按工作覆盖。
- 分离
- 声学 · 单声道调优
- 说话人模型
- 对话式 · 4-8 位说话人
- 语言
- 自动检测 · 多语言打开
- 填充词
- 默认移除
- 摘要
- 决议 + 行动项 + 所有者
- 导出
- DOCX · SRT · VTT · 时间戳 TXT
Accuracy · real-world numbers
SharePoint MP4 上 92%。 PSTN 参与者会下降。
Teams 将单个单声道混合写入 SharePoint — 不像 Zoom 提供的按参与者曲目那样。上限由麦克风质量和有多少人拨号决定。下面的数字来自真实客户 Teams 录音，而非合成音频。
94%
耳机、≤3 位说话人、无拨号
所有人都使用有线或蓝牙耳机，在安静房间。声音足够清晰以供分离来干净地分开。
91%
笔记本电脑麦克风、4-6 位说话人
标准内置麦克风，典型的电话会议。大多数 Teams 会议都在这里。计划 2 分钟来将说话人芯片从声音重命名为人名。
88%
房间摄像头 + 远程参与者
一个房间麦克风拾取 3-4 人，其他人远程。房间中相似的声音可能会合并；远程呼叫者保持清晰。
84%
PSTN 拨号参与者
通过 Teams 通话拨接。8 kHz 窄带，数字、姓氏和产品代码偶尔出错。我们 Teams 数据中的最坏情况。
常见问题
人们的 8 个常见问题。 关于 Teams 转录
01你能自动从 SharePoint 或 Stream 拉取录音吗？+
暂时不行。SharePoint 链接受租户限制，我们需要在租户中进行管理员授权的 Graph API 应用注册来读取它们。从 SharePoint 或「录音」文件夹下载 MP4，然后放在工作表单上。大约 30 秒。
02我需要 Microsoft 365 E3、E5 或 Teams Premium 吗？+
不需要。我们直接使用 MP4 文件，所以任何 Teams 许可证 — 包括 Teams Essentials 和 Business Basic — 都可以。你只需要一个可以录制会议的许可证，大多数都可以。
03这与 Teams 的内置转录有何不同？+
Teams 的转录按登录账号标注说话人，所以任何通过电话拨入或匿名加入的人都显示为「未知」。我们按声音标注，所以拨号呼叫者获得自己的说话人芯片，你可以重命名。
04你需要日历 OAuth 或租户管理员同意吗？+
不需要。我们不读你的日历，也不需要任何 Graph API 权限。你上传文件，我们转录，你下载导出。���就是整个集成表面。
05你能向实时 Teams 会议发送机器人吗？+
是的。将 Teams 会议加入 URL 放在我们的仪表板中，机器人作为客人加入。主持人像任何外部参与者一样批准大厅请求。你在通话结束后几分钟内获得转录和摘要。
06那频道会议呢 — 它们的录制方式不同，对吧？+
频道会议录音保存到频道的 SharePoint 文档库「录音」下，而非组织者的 OneDrive。从频道中的「文件」→「录音」获取 MP4，用同样的方式上传。
07Teams 中的 VTT 文件可以作为起点吗？+
我们不从 Teams 的 VTT 重新转录 — 我们从头重新做音频，这会获得更好的分离并移除填充词。如果你只有 VTT 而没有 MP4，我们可以转换格式但不会改进准确率。
08你多久保留录音？+
来源 MP4 在转录后 24 小时内从我们的服务器删除。转录和导出留在你的账号中直到你删除它们。我们从不使用客户音频来训练模型。