Option 01
Teams 內建轉錄
Teams 應用程式內的即時字幕和基本文字記錄。受限於特定授權。
需要M365 E3/E5 或 Teams Premium
說話者標籤僅限已簽入帳戶
撥號參與者未標籤或「未知」
匯出Teams UI 內 DOCX/VTT
AI 摘要Copilot（Teams Premium）
成本授權束付
Best for已在 E5 或 Teams Premium 的企業，且只需要 Teams 會議視窗內的快速文字轉儲。
Teams 文字記錄。帶說話者標籤，不只是自動字幕。
從 SharePoint 下載 Teams 會議錄音，拖放到此以獲取帶說話者標籤的 DOCX 和 SRT — 不需要 Teams Premium，不需要 E5 授權。
Drop a file, or pick one
MP3 · WAV · M4A · MP4 · MOV · MKV · OGG · OPUS · FLAC · WEBM — up to 100 MB anonymously
Paste a link, we’ll fetch the audio
YouTube · TikTok · Vimeo · Twitter · SoundCloud · Spotify · 50+ more
↓ 看看會得到什麼
SharePoint MP4 輸入。 乾淨的文字記錄輸出。
Teams 將錄音寫入 SharePoint 或 OneDrive 為單一 Mono MP4 — 沒有逐參與者音訊。我們對混音執行聲學分化，並根據語音指紋標籤說話者。
Teams 會議錄音
自動偵測 en-GB16 kHz Mono · 96 kbps
~90s
文字記錄 · 串流中
S1
Priya，SKU 合併我們怎麼決定的 — 要保留全部四個變體嗎？
S2
縮減到兩個。250ml 和 1L 的收入占 80%。
S3
停產通知需要法務簽核嗎？
S2
已經在審核中。禮拜五應該會回覆。
Mono 混音 92% 準確度DOCX · SRT · VTT · TXT · JSON
↓ This is the dashboard
This is what loads when the job finishes.
Same layout as the real dashboard — Summary, full Transcript, Speakers tab, Exports. Key points and action items extracted automatically. Auto-tags on every job.
Summary 5Transcript 1,420Speakers 2Exports
Founders need post-call content, not just transcripts. Tools force them to stitch 5 apps together.
Sample preview from a founder interview about post-call workflow. Real transcripts look exactly like this — same tabs, same summary block, same key-points / action-items split, same auto-tag chips.
Key points
Gap exists between raw recordings and shippable content — tools stop at transcript.
Show notes, social clips, blog drafts all expected by call's end, not next-day.
Current tooling fragmented across 5 apps — no single pipeline.
Conversion-rate signal flipped a buyer-segment assumption at week 3.
40% of original hypothesis survived — the shape held, mechanics rebuilt.
Action items
Speaker 1Investigate single-pipeline approach to replace 5-app stitch.
Speaker 2Mock how show-notes draft could flow from the transcript.
Speaker 2Pull conversion-rate by segment, Monday EOD.
Speaker 1Map the 5-app stitch & list which steps actually need a human.
三個實際選項 · 誠實比較
Teams 內建。Otter 或 Read.ai。 或者我們。
Teams 在特定授權的會議視窗內內建自己的文字記錄。Otter 和 Read.ai 以日曆機器人身份加入。我們處理已在 SharePoint 中的 MP4 檔案。
Option 02
Transcription.Solutions
拖放 SharePoint MP4。適用於任何 Teams 授權 — 包括 Teams Essentials。
需要僅錄音檔案
說話者標籤Mono 上的聲學分化
撥號參與者按語音標籤，不按 SIP
匯出DOCX · SRT · VTT · TXT · JSON
AI 摘要每個方案免費
成本 · 每分鐘$0.03
Best for任何在 Teams Essentials、Business Basic 上的人，或想要在 SharePoint 外部取得文字記錄且不想為 Premium 付費的人。
Option 03
Otter / Read.ai
機器人透過日曆加入。拋光式 UI、英文傾向，需要 OAuth 進入你的租用戶。
需要M365 OAuth + 付費席位
說話者標籤聲學、EN 調整
撥號參與者通常分組為一個
匯出DOCX/TXT，保留在他們的雲端
AI 摘要在付費等級後面
成本$17–20/使用者/月
Best for只用英文的團隊，想要日曆原生助手，且願意授予租用戶範圍 OAuth 的人。
定價和授權需求截至 2026 年 5 月準確。Teams Premium 和 Copilot 可用性因地區和租用戶而異。
Microsoft Teams 特定
通用文字記錄工具會困擾人們的三件事。
Teams 的行為與 Zoom 和 Meet 不同。這些是值得翻轉設定的失效模式。
哪裡會出錯
- 1Mono 錄音。 與 Zoom 不同，Teams 沒有逐參與者音訊選項。通用工具假設立體聲並將相似聲音合併為一個說話者晶片。
- 2租用戶首字母縮寫詞 — 內部專案名稱、OKR 代碼、產品 SKU — 會被音位轉錄。通用模型不知道你的詞彙。
- 3頻道會議錄音 會登陸頻道的 SharePoint 資料夾，不是 OneDrive。有一半時間人們找不到 MP4，更不用說上傳了。
在這裡要翻轉什麼
- 1使用 對話式 · 4-8 位說話者 分化資料。它針對 Mono Teams 音訊進行了調整，不像預設那樣積極地合併相似聲音。
- 2將你的專案名稱、產品代碼和團隊成員姓氏貼到工作表單上的 自訂詞彙。我們會偏向辨識器，不是硬比對。
- 3對於頻道會議，從頻道中的 檔案標籤 → 錄音 取得 MP4 — 不是從你的個人 OneDrive。直接拖進去，無須 SharePoint 下載舞蹈。
Teams 建議的工作設定
拖放 Teams MP4，這些預設會啟用。逐個工作從表單覆寫。
- 分化
- 聲學 · Mono 調整
- 說話者模型
- 對話式 · 4-8 位說話者
- 語言
- 自動偵測 · 多語言開啟
- 填充詞
- 預設移除
- 摘要
- 決策 + 行動項目 + 所有者
- 匯出
- DOCX · SRT · VTT · 有時間戳記的 TXT
Accuracy · real-world numbers
SharePoint MP4 上 92% 準確。 PSTN 撥號參與者時會下降。
Teams 將 單一 Mono 混音 寫入 SharePoint — 沒有 Zoom 提供的逐參與者軌道。天花板由麥克風質量和有多少人撥號決定。下面的數字來自實際客戶 Teams 錄音，不是合成音訊。
94%
耳機、≤3 位說話者、無撥號
每個人都在有線或藍牙耳機上，在安靜的房間裡。聲音清晰到足以讓分化乾淨地分離。
91%
筆電麥克風、4-6 位說話者
標準內建麥克風、典型的電話會議。大多數 Teams 會議都在這裡。計劃 2 分鐘以將說話者晶片從語音重新命名為人物。
88%
房間攝影機 + 遠端參與者
一個房間麥克風收集 3-4 人，其他為遠端。房間裡的相似聲音可能會合併；遠端呼叫者保持清晰。
84%
PSTN 撥號參與者
透過 Teams 通話的電話撥入。8 kHz 窄頻、偶爾在數字、姓氏和產品代碼上出現遺漏。我們 Teams 資料中的最差情況。
常見問題
人們詢問最多的 8 個問題。 關於 Teams 文字記錄，
01你能自動從 SharePoint 或 Stream 拉取錄音嗎？+
目前還不行。SharePoint 連結受租用戶限制，我們需要在你的租用戶中有管理員授予的 Graph API 應用程式註冊才能讀取它們。從 SharePoint 或錄音資料夾下載 MP4，然後將其拖放到工作表單上。大約 30 秒。
02我需要 Microsoft 365 E3、E5 或 Teams Premium 嗎？+
不需要。我們直接處理 MP4 檔案，所以任何 Teams 授權 — 包括 Teams Essentials 和 Business Basic — 都沒問題。你只需要一個可以錄製會議的授權，大多數都可以。
03這與 Teams 內建的文字記錄有何不同？+
Teams 的文字記錄按已簽入帳戶標籤說話者，所以任何透過電話撥入或匿名加入的人都會顯示為「未知」。我們按語音標籤，所以撥號來電者會獲得自己的說話者晶片，你可以重��命名。
04你需要日曆 OAuth 或租用戶管理員同意嗎？+
不需要。我們不讀你的日曆，也不需要任何 Graph API 權限。你上傳檔案，我們轉錄，你下載匯出。那就是整個整合表面。
05你能把機器人送到即時 Teams 會議嗎？+
行。將 Teams 會議加入 URL 拖放到我們的儀表板，機器人以來賓身份加入。主持人像批准任何外部出席者一樣批准大廳請求。你在通話結束後的幾分鐘內就能得到文字記錄和摘要。
06頻道會議 — 那些錄製方式不同，對吧？+
頻道會議錄音會保存到頻道的 SharePoint 文件庫的「錄音」下，不是組織者的 OneDrive。從頻道中的 檔案 → 錄音 取得 MP4 並用相同的方式上傳。
07來自 Teams 的 VTT 檔案能否用作起點？+
我們不會從 Teams 的 VTT 重新轉錄 — 我們從頭開始重做音訊，這樣能獲得更好的分化並移除填充詞。如果你只有 VTT 而沒有 MP4，我們可以轉換格式，但不會提高準確度。
08你將錄音保留多久？+
來源 MP4 在轉錄後 24 小時內會從我們的伺服器刪除。 文字記錄和匯出會保留在你的帳戶中，直到你刪除它們。我們從不使用客戶音訊來訓練模型。