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Notas de reunião direto das gravações.Prontas antes do próximo standup.

Suba a gravação da reunião de qualquer plataforma. Receba a transcrição com nomes de participantes mais um bloco de notas estruturado — decisões, itens de ação com responsáveis, perguntas em aberto — pronto para colar no Slack ou Linear.

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Sign up takes 30 seconds — recording opens right after, in the dashboard.

No card required~90s per 60-min fileSRT · VTT · DOCX · TXTFiles auto-deleted in 24h

↓ Veja o que sai

Gravação dentro. Notas que o time realmente vai ler.

Não é só despejar uma transcrição. Após diarização, um resumidor extrai a estrutura da reunião — o que foi decidido, quem é responsável por quê até quando, o que ainda está em aberto. A transcrição completa fica embaixo caso alguém queira investigar.

Gravação de synco de produtoREC 4 participantes · 32:14
auto-detectado en-US44.1 kHz estéreo · 192 kbps
~90s
Notas · transmissão95% de precisão
S1

Então no redesign de onboarding — a gente lança o novo fluxo neste sprint ou adia?

S2

Adia. A copy do empty-state não foi aprovada e o legal sinalizou duas telas ontem.

S3

Consigo ter as revisões do legal de volta até quinta se Priya conseguir entregar a copy até sexta.

S1

Certo. Vamos travar o lançamento para o próximo quarta então.

95% em reuniões com timesDOCX · SRT · TXT · JSON

↓ This is the dashboard

This is what loads when the job finishes.

Same layout as the real dashboard — Summary, full Transcript, Speakers tab, Exports. Key points and action items extracted automatically. Auto-tags on every job.

Try it on your own file — it's free

Três opções reais · comparação honesta

Fathom ou Fellow. Granola. Ou a gente.

Fathom e Fellow entram como um bot na sua agenda. Granola escuta localmente no seu laptop. A gente trabalha do arquivo depois da reunião — qualquer que seja a ferramenta que gravou.

Option 01

Fathom / Fellow

Bot do calendário entra em todas as chamadas. Notas geradas ao vivo, presas ao app deles.

RequerOAuth do calendário + bot no convite
Funciona em gravações passadasLimitado / planos pagos
IdiomasFocado em inglês
ExportarDashboard deles + push para CRM
Custo$0 plano grátis — $19+/usuário/mês pago
Best forTimes de vendas que querem um bot em cada call e ligam para auto-push no CRM.
Option 02

Transcription.Solutions

Suba o arquivo. Receba transcrição + notas estruturadas. Sem bot, sem acesso ao calendário.

RequerO arquivo da gravação. Só isso.
Funciona em gravações passadasSim — qualquer arquivo, qualquer data
Idiomas99, auto-detectados
ExportarDOCX · SRT · TXT · JSON
Custo · por minuto$0.03
Best forTimes que gravam em múltiplas plataformas (Zoom, Meet, Teams, presencial com telefone) e querem notas fora do dashboard de um vendor.
Option 03

Granola

App Mac que captura áudio do sistema + seu mic. A interface de anotação é o diferencial.

RequerApp macOS instalado
Funciona em gravações passadasNão — precisa rodar durante a call
IdiomasFocado em inglês
ExportarMarkdown, Notion, Linear
Custo~$18/usuário/mês (aproximado)
Best forUsuários Mac que anotam ao vivo e querem IA para limpar depois.

Preços e flags de features aproximados em 2026. Limites do plano grátis em ferramentas baseadas em bot mudam frequentemente — confira o site deles para caps atuais.

Específico para notas de reunião

Três coisas que destroem notas de reunião em transcritores genéricos.

ASR genérico te dá uma parede de texto. Notas de reunião precisam de estrutura — ligue estes para que o resumidor tenha algo com que trabalhar.

O que vai errado

  1. 1Itens de ação desaparecem na parede de texto. Transcrições genéricas têm 8.000+ palavras. Ninguém relê elas. O 'quem é responsável por o quê' do minuto 24 desaparece.
  2. 2Responsáveis atribuídos à pessoa errada. Sem labels de participantes, 'vou tomar isso' fica ambíguo — o resumidor tira de contexto e erra.
  3. 3Nomes de produtos internos ficam deformados. Seus codenames de projetos, ferramentas internas, contas de clientes saem fonéticos. 'Project Halo' vira 'project halo' ou 'project hello'.

O que ligar aqui

  1. 1Ligue Itens de ação + decisões nas configurações de resumo. Cada item sai com responsável, data de vencimento se mencionada, e link para timestamp na transcrição.
  2. 2Tenha certeza de que diarização está ligada antes de enviar. Aí renomeie chips de participantes com nomes reais na primeira passada — a atribuição de responsáveis depois depende disso.
  3. 3Cole nomes de projeto, nomes de membros do time, contas de clientes em Vocabulário customizado. O reconhecedor trata como dicas, não como matches duros.

Configurações de job recomendadas para notas de reunião

Suba um arquivo de reunião e essas ligam por padrão. Override por job no formulário.

Diarização
Ligada · acústica + channel se estéreo
Modelo de participante
Conversacional · 2-10 participantes
Idioma
Auto-detectar
Palavras de preenchimento
Removidas
Resumo
Decisões · itens de ação · perguntas em aberto
Exportar
DOCX (transcrição + bloco de notas)

Accuracy · real-world numbers

95% em gravações de time. As notas se sustentam melhor que a transcrição.

O teto de precisão de transcrição é determinado pelo som do mic e sobreposição. A precisão de notas estruturadas degrade mais lentamente — o resumidor consegue extrair decisões e itens de ação mesmo que palavras individuais estejam confusas. Os números abaixo vêm de arquivos reais de reuniões de clientes.

95%+
Headset / mics individuais, ≤4 participantes

Cada pessoa com seu próprio mic, pouco ruído ambiente. Extração de itens de ação quase perfeita — nomes, datas, responsáveis tudo cai direto.

92%
Mic de laptop, call híbrida, 4-6 participantes

Caso mais comum. Captura estéreo de Zoom/Meet/Teams. Diarização estável, fusões ocasionais em vozes parecidas.

88%
Mic de sala de conferência, 6+ participantes

Mic omnidirecional único no meio da mesa. Crosstalk acontece. Notas ainda capturam decisões; citações textuais precisam de uma checagem rápida.

82%
Telefone gravado perto do alto-falante, presencial

Telefone nas mãos de uma reunião presencial. Ruído ambiente, vozes ao longe. Use o resumo de notas; use a transcrição como rascunho.

Perguntas frequentes

8 perguntas sobre notas de reunião.

01O resumo de IA realmente identifica itens de ação corretamente?+
Sim, quando os labels de participantes estão limpos. O resumidor procura linguagem de compromisso ('vou tomar isso', 'consigo ter isso até quinta') e atribui ao participante labelado. Se você pular o passo de renomear chips de participantes, responsáveis saem como 'Participante 2' em vez de nomes — o que mata o valor.
02Vocês entram em minha call de Zoom ou Meet ao vivo como o Otter ou Fathom?+
A gente tem um bot para Zoom e Meet, mas o fluxo principal é upload depois. Quase todos os times já recebem uma gravação de sua plataforma de reunião — a gente trabalha daquele arquivo. Sem OAuth de calendário, sem bot aparecendo sem avisar.
03Como fica o DOCX quando eu baixo?+
Duas seções. No topo está o bloco de notas IA — decisões, itens de ação com responsáveis, perguntas em aberto, tópicos-chave — pronto para colar no Slack ou rastreador de projetos. Abaixo está a transcrição completa com nomes de participantes e timestamps. Maioria das pessoas envia o topo, arquiva o fundo.
04Isso vai funcionar para reuniões presenciais gravadas em um telefone?+
Sim, com desvantagens. Espere ~82% de precisão de transcrição em uma gravação com telefone na mesa — ruído ambiente e vozes ao longe fazem mal. As notas estruturadas ainda funcionam porque o resumidor é robusto a erros de palavras. Use a transcrição como rascunho, confie nas notas.
05Como vocês lidam com gravações de reuniões confidenciais?+
O arquivo original é permanentemente deletado em 24 horas depois do processamento. A transcrição e notas ficam na sua conta até você deletar. A gente não treina modelos em seu áudio. SOC 2 Type II em progresso; pergunte se precisa da carta-ponte.
06As notas podem fazer push direto para Notion, Linear ou Slack?+
Ainda não — a gente não tem integrações nativas para ferramentas de projetos. As exportações DOCX e Markdown foram desenhadas para colar limpo em qualquer uma delas. Um trigger tipo Zapier no término do job está no roadmap.
07E reuniões em dois idiomas ou com falantes não-ingleses?+
Auto-detectar pega o idioma dominante. Para reuniões genuinamente bilíngues (ex. Spanish + English code-switching), a precisão no idioma minoritário cai alguns pontos. A gente suporta 99 idiomas e o bloco de resumo é gerado no mesmo idioma da transcrição.
08Quanto tempo até as notas ficarem prontas depois que eu envio?+
Mais ou menos 0.1x tempo real para transcrição, mais 30-60 segundos para a passada de resumo. Uma reunião de 60 minutos sai em 6-7 minutos. Você recebe um email quando o job termina — cole as notas em seu standup antes de começar.

Suba uma gravação de reunião. Obtenha notas antes do próximo standup.

30 minutos grátis todo mês. Sem cartão. Nomes de participantes, itens de ação estruturados, exportação total em DOCX incluídos.

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