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Transcripción de Teams.Con etiquetas de orador, no solo subtítulos automáticos.

Descarga la grabación de reunión de Teams desde SharePoint, suéltala aquí. Obtén DOCX y SRT con marcas de tiempo y etiquetas de orador — sin Teams Premium, sin licencia E5.

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MP3 · WAV · M4A · MP4 · MOV · MKV · OGG · OPUS · FLAC · WEBM — up to 100 MB anonymously

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Sign up takes 30 seconds — recording opens right after, in the dashboard.

No card required~90s per 60-min fileSRT · VTT · DOCX · TXTFiles auto-deleted in 24h

↓ Mira qué sale

MP4 de SharePoint entra. Transcripción limpia sale.

Teams escribe grabaciones a SharePoint o OneDrive como un único MP4 mono — sin audio por participante. Ejecutamos diarización acústica en la mezcla y etiquetamos oradores desde huellas de voz.

Grabación de reunión de TeamsREC 4 oradores · 38:42
en-GB detectado automáticamente16 kHz mono · 96 kbps
~90s
Transcripción · en tiempo real92% de precisión
S1

Priya, ¿en dónde quedamos con la consolidación de SKU — mantenemos las cuatro variantes?

S2

Bajamos a dos. El 250ml y 1L traen 80% de los ingresos.

S3

¿Necesitamos aprobación legal para el aviso de discontinuación?

S2

Ya está en revisión. Debe regresar el viernes.

92% en mezcla monoDOCX · SRT · VTT · TXT · JSON

↓ This is the dashboard

This is what loads when the job finishes.

Same layout as the real dashboard — Summary, full Transcript, Speakers tab, Exports. Key points and action items extracted automatically. Auto-tags on every job.

Try it on your own file — it's free

Tres opciones reales · comparación honesta

Integrado de Teams. Otter o Read.ai. O nosotros.

Teams envía su propia transcripción dentro de la ventana de reunión en ciertas licencias. Otter y Read.ai se unen como un bot de calendario. Nosotros trabajamos con el MP4 que ya está en tu SharePoint.

Option 01

Transcripción integrada de Teams

Subtítulos en vivo y una transcripción básica dentro de la aplicación Teams. Bloqueada a licencias específicas.

RequiereM365 E3/E5 o Teams Premium
Etiquetas de oradorSolo por cuenta con sesión iniciada
Participantes por marcaciónSin etiqueta o 'Desconocido'
ExportaciónDOCX/VTT dentro de Teams UI
Resumen IACopilot (Teams Premium)
CostoIncluido en licencia
Best forEmpresas ya en E5 o Teams Premium que solo necesitan un volcado de texto rápido dentro de la ventana de reunión de Teams.
Option 02

Transcription.Solutions

Suelta el MP4 de SharePoint. Funciona en cualquier licencia de Teams — incluyendo Teams Essentials.

RequiereSolo el archivo de grabación
Etiquetas de oradorDiarización acústica en mono
Participantes por marcaciónEtiquetados por voz, no por SIP
ExportaciónDOCX · SRT · VTT · TXT · JSON
Resumen IAGratis en todo plan
Costo · por minuto$0.03
Best forCualquiera en Teams Essentials, Business Basic, o quien quiera la transcripción fuera de SharePoint sin pagar por Premium.
Option 03

Otter / Read.ai

Un bot se une vía tu calendario. Interfaz pulida, enfocada en inglés, requiere OAuth en tu tenant.

RequiereM365 OAuth + asiento de pago
Etiquetas de oradorAcústica, afinada para EN
Participantes por marcaciónA menudo agrupados como uno
ExportaciónDOCX/TXT, retenido en su nube
Resumen IADetrás de nivel de pago
Costo$17–20/usuario/mes
Best forEquipos solo en inglés que quieren un asistente nativo de calendario y están de acuerdo en otorgar OAuth a todo el tenant.

Precios y requisitos de licencia precisos a partir de mayo de 2026. La disponibilidad de Teams Premium y Copilot varía según la región y el tenant.

Específico de Microsoft Teams

Tres cosas que causan problemas a las personas con herramientas de transcripción genéricas.

Teams se comporta diferente a Zoom y Meet. Estos son los modos de falla que vale la pena cambiar configuraciones.

Qué sale mal

  1. 1Grabación solo mono. A diferencia de Zoom, Teams no tiene opción de audio por participante. Las herramientas genéricas asumen estéreo y fusionan voces similares en un chip de orador.
  2. 2Acrónimos del tenant — nombres de proyectos internos, códigos de OKR, SKU de productos — se deletrean fonéticamente. Los modelos genéricos no conocen tu vocabulario.
  3. 3Las grabaciones de reuniones de canal caen en la carpeta SharePoint del canal, no en OneDrive. La mitad del tiempo la gente no puede encontrar el MP4, mucho menos subirlo.

Qué cambiar aquí

  1. 1Usa el perfil de diarización Conversacional · 4-8 oradores. Está afinado para audio Teams mono y es menos agresivo fusionando voces similares que el predeterminado.
  2. 2Pega tus nombres de proyectos, códigos de productos y apellidos de miembros del equipo en Vocabulario personalizado en el formulario de trabajo. Sesgamos el reconocedor, no hacemos coincidencia rígida.
  3. 3Para reuniones de canal, agarra el MP4 desde Pestaña Archivos → Grabaciones en el canal — no desde tu OneDrive personal. Arrastralo directamente, sin baile de descarga de SharePoint.

Configuración de trabajo recomendada para Teams

Suelta un MP4 de Teams y estos se activan por defecto. Anula por trabajo desde el formulario.

Diarización
Acústica · afinada para mono
Modelo de orador
Conversacional · 4-8 oradores
Idioma
Detección automática · multilingüe activo
Palabras de relleno
Removidas por defecto
Resumen
Decisiones + elementos de acción + dueños
Exportación
DOCX · SRT · VTT · TXT con marcas de tiempo

Accuracy · real-world numbers

92% en el MP4 de SharePoint. Baja con participantes PSTN.

Teams escribe una única mezcla mono a SharePoint — sin pistas por participante como ofrece Zoom. El límite lo fija la calidad del micrófono y cuánta gente está por marcación telefónica. Los números de abajo vienen de grabaciones reales de Teams de clientes, no audio sintético.

94%
Auriculares, ≤3 oradores, sin marcación

Todos en auricular cableado o Bluetooth, en una sala tranquila. Las voces son lo suficientemente distintas para que la diarización separe limpiamente.

91%
Micrófonos de laptop, 4-6 oradores

Micrófonos integrados estándar, llamada de conferencia típica. La mayoría de reuniones de Teams cae aquí. Planea 2 minutos para renombrar chips de orador de voz a persona.

88%
Cámara de sala + participantes remotos

Un micrófono de sala recoge 3-4 personas, otros remotos. Voces similares en la sala pueden fusionarse; los que llaman remotamente permanecen distintos.

84%
Participante por marcación PSTN

Llamada por teléfono a través de Teams. Banda estrecha 8 kHz, ocasionales fallos en números, apellidos y códigos de producto. Peor caso en nuestros datos de Teams.

Preguntas frecuentes

8 cosas que la gente pregunta sobre transcripción de Teams.

01¿Pueden extraer una grabación de SharePoint o Stream automáticamente?+
Aún no. Los enlaces de SharePoint están limitados al tenant y necesitaríamos un registro de aplicación Graph API autorizado por admin en tu tenant para leerlos. Descarga el MP4 desde SharePoint o la carpeta Grabaciones, luego suéltalo en el formulario de trabajo. Unos 30 segundos.
02¿Necesito Microsoft 365 E3, E5, o Teams Premium?+
No. Trabajamos directamente con el archivo MP4, así que cualquier licencia de Teams — incluyendo Teams Essentials y Business Basic — está bien. Solo necesitas una licencia que grabe reuniones, que la mayoría tiene.
03¿Cómo es diferente de la transcripción integrada de Teams?+
La transcripción de Teams etiqueta oradores por cuenta con sesión iniciada, así que cualquiera que llame por teléfono o se una anónimamente aparece como 'Desconocido'. Nosotros etiquetamos por voz, así que los que llaman por marcación obtienen su propio chip de orador que puedes renombrar.
04¿Necesitas OAuth de calendario o consentimiento de admin del tenant?+
No. No leemos tu calendario y no necesitamos permisos de Graph API. Subes el archivo, lo transcribimos, descargas exportaciones. Esa es toda la superficie de integración.
05¿Pueden enviar un bot a una reunión de Teams en vivo?+
Sí. Suelta la URL de reunión de Teams en nuestro dashboard y un bot se une como invitado. El anfitrión aprueba la solicitud de sala de espera como cualquier asistente externo. Obtienes una transcripción y resumen dentro de minutos de que la llamada termine.
06¿Qué hay con las reuniones de canal — esas graban diferente, ¿verdad?+
Las grabaciones de reuniones de canal se guardan en la biblioteca de documentos SharePoint del canal bajo Grabaciones, no en la OneDrive del organizador. Agarra el MP4 desde Archivos → Grabaciones en el canal y súbelo de la misma manera.
07¿Funciona el archivo VTT de Teams como punto de partida?+
No re-transcribimos desde el VTT de Teams — rehacemos el audio desde cero, lo que obtiene mejor diarización y elimina palabras de relleno. Si solo tienes el VTT y no el MP4, podemos convertir formatos pero no mejoraremos la precisión.
08¿Cuánto tiempo guardan la grabación?+
El MP4 de origen se elimina de nuestros servidores dentro de 24 horas de la transcripción. Las transcripciones y exportaciones permanecen en tu cuenta hasta que las elimines. Nunca usamos audio de cliente para entrenar modelos.

Suelta tu grabación de Teams. Ve qué sale.

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